I Vibe og Tone kommer vores arbejdskultur til udtryk i en række principper som vi løbende forfiner og benytter når vi arbejder. Disse principper er rammesættende for vores kommunikation både internt og eksternt. Vi har erfaret at andre kan finde inspiration i disse principper, og derfor er her en kort forklaring på hvert princip. Vi har valgt at kalde dette for vores store sammenskudsgilde over vores arbejdsprincipper. Kunsten at skabe et godt sammenskudsgilde kræver overordnet at alle byder ind med en ret, hver ret er forskellig og der er en vært som sørger for koordineringen:

1) Byd ind med mere end hvad du tager ud…

Hvis vi skulle nævne et kerneprincip i hele den måde vi arbejder på, er det at vi byder ind med mere end vi tager ud. Afgørende for at kunne samarbejde med os, er at dette princip efterleves. Vi tror på, at ved at dele ud af al vores viden, netværk og generelt hjælpe andre, er den bedste måde at at drive virksomhed på for Vibe og Tone. Generelt har vi ingen forretningshemmeligheder, og alle inviteres til at kopiere vores materiale og vores metoder, hvis de kan gavne andre. På samme måde som DJ kollektivet – The Invisibl Skratch Piklz, gik til konkurrencer på ved at vise alle deres “konkurrenter” nøjagtigt hvad de gjorde, for at andre kunne lære og overgå, for så at inspirere dem igen og gøre branchen bedre, er det vores ønske at gøre det samme. Gøre alt gennemsigtigt og åbent for inspiration og samarbejde. Dette er vores måde at byde ind med mere end vi tager ud.

2) Slidte skosåler og cykeldæk…

Næste princip handler om at verden bør opdages og verden er evig foranderlig. Derfor er den eneste måde rigtig at lære et område at kende på, er gennem sine skosåler og cykeldæk. Hver gang vi sidder fast (Dette sker ikke så meget mere), bevæger vi os ud i verdenen og lader den inspirere os. Vi tilsidesætter vores eget behov, akkurat som i det første princip, og lytter og går på opdagelse. Vores erfaring er at de fleste af vores kunder netop køber ind på denne kompetence at vi er til stede lokalt og går i dialog med andre. Vi tror at det meste kan løses i mødet…

3) At SBOVS´e den…

Alle de gange vi har oplevet modstand, har vi gennem en intellektuel øvelse fundet mening med modgangen. Vi plejer at sige at vi er oplever håb gennem handling, og vi er optimistiske fordi vi altid kan finde en vej videre. Dette tredje princip kalder vi at S.B.O.V.S´e. den. Sammentrækningen kommer ud fra handlingen at have Slidt Bomuld Over Venstre Skulder (Prøv at børste din venstre skulder af med din højre hånd!). Dvs. at børste modgangen af sig sig, lære af det og komme videre.

4) Den halve dagsorden…

Når vi gør brug af alle principperne, er det naturligt at vi kommer i kontakt med en masse mennesker. Disse mennesker er dem som inspirerer os, og som oftest rummer et kæmpe potentiale. Når vi mødes med eventuelle samarbejdspartnere og kunder, er det oftest med et “halv dagsorden”. Det betyder at vi sjældent har tænkt alt igennem og lader os påvirke af energien og retningen af mødet. Det kræver en tro på egne kompetencer, og en evne til at improvisere og se nye muligheder når de opstår. Efterleves dette princip til gengæld er belønningen at vi sjældent føler vi sælger noget. Havde vi et færdigt produkt eller koncept som vi tog til møder med, var det en salgssituation. Vores møder bærer mere præg af co-creation og samarbejde. Netop fordi dette fjerde princip efterleves og indgår som en fast måde vi arbejder på.

5) Jammin…

I forlængelse af det fjerde princip, optræder vores femte princip som stammer fra musikken og improvisationsteater. Det er en sand fornøjelse at gå i flow med hinandens tanker og ideer, ved at byde ind og lytte (Ja og kunne princippet også hedde), og opnå en følelse af at samskabe en ny ide. Vores anbefaling til alle opstartede virksomheder og generelt til alle som arbejder med udvikling, er at de finder nogen som de har en rapport med, og hvor bølgelængderne er i resonans.

6) Hånden på kogepladen…

Der er ingen tvivl om at de mest bæredygtige projekter vi har været en del af, er de projekter hvor alle interessenter har haft en hånd på kogepladen. Vores kundeportefølje er oftest uddannelsesinstitutioner, venues og offentlige forvaltninger, og der hvor kæden oftest falder af, er når vi søger at skabe noget, og alle ikke er investeret i det. Derfor søger vi altid at vores samarbejdspartnere, kunder og os selv på en eller anden måde har hånden på kogepladen. Fordi dette skaber engagement og hænger iøvrigt sammen med de første princip om at byde ind til fællesskabet/projektet.

7) A-Z og Sløjfen…

I Vibe og Tone har vi slæbt gear. MEGET MUSIKGEAR og afholdt events. MANGE EVENTS!
På baggrund af alle disse events, aftalte vi fra starten af at når vi gik igang med noget, afsluttede vi det også ordentligt. Så i stedet for at vente til dagen efter med at slæbe gear, gjorde vi det på dagen. Også selvom det var klokken 01:33 tirsdag nat på Sankt Hans Torv. Gør opgaven færdig, kom hjem og hvil og vær klar til dagen efter med ro i sindet. Derfor siger vi oftest til hinanden “A-Z! Nu gør vi det færdigt” ‘Og efter hvert møde, hvert event og hvert projekt sløjfer vi også af. Dvs. at vi lige samler op og aftaler hvad næste skridt er, eller ønsker hinanden tillykke med en veloverstået aktivitet. Det er vigtigt at fejre sine successer, lære af sine fejl (Og Sbovs´e den) og kunne se hinanden i øjnene. For i vores branche er der altid en risiko for at noget går glat, og dette kan lede til misforståelser og potentielle konflikter. Derfor opererer vi også med en “Svesken på Disken” tilgang og er ærlige omkring hinanden. Og det er oftest under “Sløjfen” at vi sikrer at afstemme og balancere os selv igen. Uanset hvor trætte vi nu måtte være.

8) 2/3 modellen

Det ottende princip kræver i virkeligheden sit helt eget indlæg. Vi har hjulpet en del iværksættere igang de sidste 10 års tid, og ved at identificere hvad der er en af de helt store hurdles, har vi sammensat en model som vi kalder “2/3-modellen”. Den fortæller at vi skal dedikere 1/3 af vores arbejdstid (Enten overall eller i en virksomhed) med det som driver værket. Dvs. noget som understøtter vores værdisæt og som vi er passioneret omkring. Det vigtige ved denne 1/3, er at den er fri for krav, rationaler og drift. Den anden 2/3 er det som betaler regningen og som er mere drift orienteret. Tricket er at man over tid transformerer sin passion (Dvs. det der er 1/3) til sin drift (Dvs. det der er ens 2/3). Vi tror på at projekter kræver tre ganges iteration før det er modnet til et bæredygtigt projekt. Det kan være tre gange at en festival gennemføres før alle børnesygdomme er udryddet og festivalen har fundet sin form. Men overordnet set anbefaler vi at give sine egne projekter tre år, hvis det er et stort projekt. Og lade passionen og værdierne fylde i starten, skabe noget originalt som ikke behøves at være økonomisk bæredygtigt også klø på ved hjælp af alle vores principper. Efter tre år kan man så afgøre om projektet giver mening og er værd at fortsætte. I Vibe og Tone har vi ca. et opgør med vores egen eksisten hvert tredje år, som er med til at sætte rammen for de næste tre, og 2/3 modellen indgår hele tiden i denne proces.

Dette var en kort oversigt over vores principper. De kan lyde enkle, men hvert princip har taget lang tid at forstå, men har altid været en del af vores DNA. Det er vores opfordring at man prøver de principper af som giver mest mening. Vi har ikke svaret på alt, og vi er altid friske på at høre hvad andre har af inspirerende principper som vi kan lære af.

Dbh. Mads og Rasmus